Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Winegociant s.r.o. zpracovává osobní údaje zákazníků, zájemců o dárkové vouchery, předplacené snídaně, vstupenky na degustace nebo jiné eventy a dalších osob, které kontaktují Šenkovna Pub nebo využívají její služby.
1. Správce osobních údajů
Správce: Winegociant s.r.o.
IČO: 19700415
DIČ: CZ19700415
Sídlo a fakturační adresa: Školská 660/3, Nové Město, 110 00 Praha 1
Provozovna: Šenkovna Pub, Sokolská 60, 120 00 Praha 2
E-mail: info@senkovnapub.cz
Telefon: +420 607 888 836
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Správce zpracovává zejména osobní údaje, které mu poskytnete při objednávce voucheru, předplacené snídaně, vstupenky na degustaci nebo jiný event, při poptávce, při reklamaci nebo při jiné komunikaci. Typicky jde o jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, fakturační údaje, doručovací údaje, údaje o objednaném plnění, údaje o zvoleném termínu a informace obsažené ve vzájemné komunikaci.
V nezbytném rozsahu může správce zpracovávat také technické a provozní údaje související s používáním webu a zabezpečením komunikace, pokud to vyžaduje provoz webových stránek nebo ochrana oprávněných zájmů správce.
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje správce zpracovává zejména za těmito účely:
- vyřízení poptávky, objednávky, vystavení a doručení voucheru, potvrzení předplacené snídaně nebo vstupenky na event a související komunikace, a to na základě plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- plnění povinností vyplývajících z účetních, daňových a dalších právních předpisů podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
- ochrana práv správce, evidence a řešení reklamací, prevence zneužití a zabezpečení webu a komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- zasílání obchodních sdělení, pokud k tomu existuje zákonný důvod nebo udělený souhlas, v souladu s GDPR a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění uvedených účelů. Údaje související se smluvním vztahem a ochranou práv správce uchovává správce po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k uplatnění nebo obraně právních nároků.
Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let od konce příslušného účetního období. Údaje z běžné poptávkové komunikace, která nevede k uzavření smlouvy, jsou uchovávány po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku, nejdéle však 12 měsíců, nevyžaduje-li situace delší uchování.
Osobní údaje zpracovávané pro marketing na základě souhlasu správce uchovává do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let, pokud právní předpis nebo okolnosti konkrétního případu nevyžadují dobu kratší. U údajů vztahujících se ke konkrétním termínům snídaní nebo eventů jsou organizační informace uchovávány jen po dobu nezbytnou pro řádné zajištění a doložení poskytnutého plnění.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze těm osobám, které je potřebují pro zajištění provozu a plnění služeb, zejména poskytovatelům hostingu a IT podpory, účetním a daňovým poradcům, případně poskytovatelům platebních nebo doručovacích služeb, pokud jsou při konkrétní objednávce využiti. Osobní údaje mohou být dále poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Správce nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, ledaže je to nezbytné pro využití konkrétní služby a současně jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy pro takové předání.
6. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné nebo pokud zanikl právní důvod jejich zpracování,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu,
- na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
- odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@senkovnapub.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.
7. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození, změně nebo zneužití. K osobním údajům mají přístup pouze osoby pověřené správcem nebo jeho smluvní zpracovatelé v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.
8. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být přiměřeně aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně právních předpisů, způsobu zpracování nebo kontaktních údajů správce. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách Šenkovna Pub.
Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 1. 2026.